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【人民網】168小時采購2個億!黑龍江陽光采購服務平臺戰“疫”速寫
發布時間:2021-12-20

時鐘指(zhi)向凌晨2點,轉運途中刺骨的寒冷還沒完(wan)全消退,剛剛進入隔(ge)離(li)房(fang)間的杜鵑,急(ji)忙從包里拿出電腦(nao),這(zhe)幾天部門還有20多宗項目需(xu)要成(cheng)交,她心(xin)里惦(dian)記著(zhu),隔(ge)離(li)可別(bie)影響(xiang)工作。12月初(chu),如杜鵑一樣(yang),黑龍江交易(yi)集(ji)團權(quan)屬企業(ye)黑龍江陽光采購服(fu)務平臺(tai)全體員(yuan)工因(yin)(yin)疫情(qing)防控原因(yin)(yin),被社區(qu)通(tong)知集(ji)中隔(ge)離(li)。

積極配(pei)合政府(fu)疫情(qing)防控工作,他(ta)(ta)們(men)匆匆離(li)開辦公室,在寂靜的(de)深夜暫別家人,陸(lu)續(xu)向(xiang)隔(ge)離(li)點轉運(yun)。集(ji)中(zhong)隔(ge)離(li),意味著沒有(you)辦公場(chang)所,沒有(you)辦公設備(bei),一系列(lie)難題排山倒(dao)海。然而這(zhe)并沒有(you)打亂他(ta)(ta)們(men)的(de)工作節(jie)奏。這(zhe)群年輕(qing)人,在這(zhe)場(chang)短兵(bing)相接(jie)的(de)戰“疫”中(zhong),168小時(shi)完成采購(gou)項目71個,采購(gou)額(e)2個億,節(jie)資率(lv)4.08%,再次書寫了采購(gou)平臺高效服(fu)務的(de)驚人傳(chuan)奇。

默契:帶好筆記本電腦

“爸,辛苦您一下,明早(zao)幫我(wo)把筆記(ji)本電腦送來(lai),我(wo)擔(dan)心(xin)隔(ge)離后耽誤工作(zuo)。”因路(lu)途遙遠,入職(zhi)以來(lai)就(jiu)在公司附(fu)近(jin)租(zu)房(fang)的(de)(de)徐琪在凌晨2點(dian)接到社區集中隔(ge)離的(de)(de)電話(hua)后,急(ji)忙給(gei)父親發(fa)了微信(xin),次日(ri)清晨6點(dian),從(cong)江北趕過(guo)來(lai)的(de)(de)父親成功(gong)將筆記(ji)本轉送到他(ta)的(de)(de)手中,徐琪心(xin)中的(de)(de)石頭可算(suan)是落了地。

當天,一樣等待隔(ge)離轉運的(de)鮑吉龍,把所有資(zi)料拷貝到筆記本電腦,他全(quan)神貫(guan)注盯著(zhu)手機,已隨時(shi)做(zuo)好準備,他心(xin)里想著(zhu),已經隔(ge)離或正在(zai)轉運的(de)同(tong)事(shi),如(ru)果需要任(ren)何文件資(zi)料的(de)時(shi)候(hou),他能(neng)第一時(shi)間(jian)發給(gei)大(da)家,為確保(bao)采購項(xiang)目順利推進(jin)保(bao)駕護航。

剛轉(zhuan)運到(dao)隔離賓館,已經晚上23點鐘(zhong),王春(chun)宇與部門(men)的同事開(kai)(kai)了(le)一個短(duan)暫的電話(hua)會議(yi),明確各自任務分工后,她(ta)便拿出筆記本電腦,開(kai)(kai)始采購工作準備,由(you)于網(wang)絡不穩定,她(ta)就端著電腦在房間里(li)踱著步子到(dao)處找(zhao)信號,開(kai)(kai)始了(le)“移動”辦公。

拇指在鍵盤上快速(su)飛舞,像一首旋(xuan)律優(you)美(mei)的樂章(zhang)。為(wei)(wei)了保(bao)證項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)順(shun)利推進(jin),凌(ling)晨2點,趙青松(song)還在隔離(li)賓館為(wei)(wei)源(yuan)銘經貿公司2022年(nian)度鋼筋、瀝青、水泥等(deng)建筑(zhu)材料(liao)供應商入圍項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)馬不停蹄(ti)地編制(zhi)采購(gou)(gou)方案、采購(gou)(gou)文件,該(gai)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)全年(nian)總采購(gou)(gou)金額(e)約1.81億元,涉及材料(liao)內容較多(duo),他與同事一直奮戰到第(di)二天,這個(ge)采購(gou)(gou)包(bao)的最后一個(ge)采購(gou)(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)順(shun)利掛(gua)網,為(wei)(wei)采購(gou)(gou)人爭搶時間,為(wei)(wei)推進(jin)工程建設提供采購(gou)(gou)支撐。

“請您放心(xin),雖(sui)然(ran)人(ren)被(bei)隔(ge)(ge)離(li),但業務(wu)絕對(dui)不會被(bei)隔(ge)(ge)離(li)。”牟(mou)瑤剛與(yu)家人(ren)報(bao)了平安,客戶的(de)(de)電話(hua)就陸續打了進來,他(ta)們(men)得知采購平臺被(bei)集(ji)中隔(ge)(ge)離(li),擔心(xin)項(xiang)目進度(du)會受到(dao)影響,牟(mou)瑤耐心(xin)細致的(de)(de)解答,給他(ta)們(men)吃下一顆定心(xin)丸(wan)。掛了電話(hua),劈里啪啦的(de)(de)打字(zi)聲在房間回蕩(dang)起來。

一個(ge)人(ren),一臺筆(bi)記(ji)本(ben)。在(zai)集中(zhong)隔離后的第一個(ge)清晨,張(zhang)葉打開筆(bi)記(ji)本(ben)電(dian)腦,思考著(zhu)哪些項目(mu)需(xu)要(yao)前(qian)期文件,哪些項目(mu)當(dang)天競(jing)價(jia),哪些項目(mu)需(xu)要(yao)研(yan)究溝通,一一列出明細,逐個(ge)完結銷號。

第一個隔離(li)日(ri),采購平臺的戰(zhan)斗(dou)才剛(gang)剛(gang)打響(xiang)。

克難:送出滿意的答案

踏入隔離賓館的那(nei)一(yi)刻,各種工(gong)作難(nan)題接踵(zhong)而來。如(ru)何盡快(kuai)架構(gou)通訊系統(tong),保(bao)障與客戶(hu)信息(xi)暢通?如(ru)何做到(dao)信息(xi)有序發布(bu),解(jie)除客戶(hu)的急難(nan)愁盼?采購平臺團(tuan)隊擰成一(yi)股繩,堅定高(gao)質(zhi)(zhi)高(gao)效完成采購項目這一(yi)目標絕不動搖(yao),一(yi)定用優質(zhi)(zhi)服務為(wei)客戶(hu)交出滿意(yi)的答卷。

他(ta)們想著首要(yao)解決集體隔離(li)帶來的(de)(de)“失蹤”問題,采購平(ping)臺被集中(zhong)隔離(li)的(de)(de)消息(xi)(xi),未(wei)必所(suo)有客(ke)戶(hu)(hu)都能第一(yi)時間知曉。為(wei)了保證客(ke)戶(hu)(hu)能夠(gou)順(shun)利聯系到采購平(ping)臺,郭(guo)子龍迅速溝通(tong),集團數(shu)據(ju)運營(ying)部積(ji)極協調(diao)(diao)幫(bang)助采購平(ping)臺辦理了工作電(dian)話呼叫轉(zhuan)移,迅速打通(tong)通(tong)訊網絡,架起(qi)客(ke)戶(hu)(hu)與(yu)平(ping)臺對接的(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)橋梁(liang),協調(diao)(diao)溝通(tong)、推(tui)進項目,一(yi)切正常運轉(zhuan)起(qi)來。

“我(wo)們的(de)采(cai)購(gou)項目比較著急,請快速推(tui)進!”“能不(bu)能今天就幫我(wo)們把采(cai)購(gou)信息發(fa)出(chu)去?這個項目特(te)別著急。”采(cai)購(gou)人源源不(bu)斷的(de)電話襲來,換(huan)位思考理解客戶的(de)焦(jiao)急心情,馬(ma)雪婷快馬(ma)加(jia)鞭,須臾不(bu)忍耽擱(ge)。

“請(qing)放(fang)心,當日(ri)項目,當日(ri)審(shen)核,當天發布。”轉(zhuan)運途中,張彥(yan)彬還(huan)在與客戶溝通采購(gou)項目的(de)審(shen)核和發布。到達隔離(li)房間,完(wan)成(cheng)核酸采樣、消殺等工作后,放(fang)下行李的(de)第一件事,就是拿出電腦(nao),將當天計劃發布的(de)項目全部錄入系(xi)統,全速推進(jin)工作進(jin)程。

13日(ri),黑龍江倍豐農業(ye)生產資料(liao)集團有限公司工裝采購(gou)項目順利完成,節(jie)資率達18.3%。在(zai)隔離期間(jian),還(huan)處在(zai)哺(bu)乳期的(de)(de)史晶強忍(ren)病痛,積極對接該(gai)采購(gou)項目,組織采購(gou)競價,為企(qi)業(ye)采購(gou)項目節(jie)資創效不遺余力。而此時,家(jia)中嗷嗷待(dai)哺(bu)的(de)(de)孩子只(zhi)能喝(he)奶(nai)粉,生病的(de)(de)家(jia)人(ren)也只(zhi)能由未被隔離的(de)(de)同(tong)事幫著送(song)去醫(yi)院治療,家(jia)企(qi)情懷(huai)的(de)(de)溫暖,讓她減輕了顧(gu)慮(lv)。

青春甘(gan)于奮(fen)斗(dou),克難(nan)堅毅前行。深夜的(de)(de)房(fang)間溫度驟降,因為(wei)(wei)疫(yi)情防控空調不能使用,大(da)家(jia)披著被子喝熱(re)(re)水,用熱(re)(re)水袋或熱(re)(re)水杯暖(nuan)暖(nuan)手;飯菜涼(liang)了,就用熱(re)(re)水的(de)(de)蒸汽熏一熏;為(wei)(wei)了保證筆記本電腦的(de)(de)網(wang)絡(luo)通(tong)暢,大(da)家(jia)就打開手機熱(re)(re)點連(lian)接電腦網(wang)絡(luo),在時斷時續的(de)(de)信號中,有條不紊推(tui)進(jin)各(ge)項(xiang)工作。

隔(ge)離期(qi)間,采購平(ping)(ping)臺(tai)工作效率與平(ping)(ping)時保持一致,每(mei)天發布項目、審核項目,在大(da)家(jia)的努力(li)下,幾天內,共發布項目71宗,采購額(e)2個億,節(jie)資率達4.08%。

幸福:來自客戶的連贊

“隔離(li)還(huan)能(neng)工作呢(ni)?你(ni)們(men)太敬業了(le)(le)(le)(le)”“都集中隔離(li)了(le)(le)(le)(le),你(ni)們(men)發(fa)布項(xiang)目還(huan)這(zhe)么快,采購(gou)平臺太行了(le)(le)(le)(le)!”在與客戶的(de)微信(xin)溝(gou)通中,采購(gou)平臺高(gao)效優質的(de)不(bu)間斷服務,贏得了(le)(le)(le)(le)客戶一波又(you)一波的(de)點贊好(hao)評,這(zhe)種認(ren)可,讓采購(gou)平臺年輕人的(de)臉(lian)上綻放出自豪的(de)笑容。

“我(wo)剛到隔離賓館,面(mian)對疫情(qing)防控形勢,大家要積極配(pei)合(he)社區疫情(qing)防控工作,保持通(tong)(tong)訊和信息暢通(tong)(tong),照常推進工作。有(you)困難第一時間向(xiang)組織求助,大家的背后還有(you)公(gong)司和集(ji)團,我(wo)們共同努力,守望相助,共克時艱。”黑龍江陽(yang)光采購服務平臺支部書記、董事(shi)長王學智在微信群(qun)里給大家打氣鼓勁,對工作進行(xing)了安排。

隔離之后,采(cai)購(gou)(gou)平(ping)(ping)(ping)臺(tai)(tai)迅速啟動(dong)應急預案,各(ge)部門(men)高效聯(lian)動(dong),把采(cai)購(gou)(gou)平(ping)(ping)(ping)臺(tai)(tai)“不(bu)見面也能辦”“全流程線上操作”創(chuang)新(xin)采(cai)購(gou)(gou)模式優勢(shi)發揮淋漓盡致。業務部門(men)持續跟進(jin)新(xin)進(jin)場需求,為企(qi)(qi)業爭分奪秒搶時效,確保(bao)采(cai)購(gou)(gou)項目(mu)及時發布、順利(li)進(jin)行(xing)。綜合部門(men)克服通(tong)訊不(bu)便,一(yi)如既往為客(ke)戶(hu)提供遠程技(ji)術指導和平(ping)(ping)(ping)臺(tai)(tai)服務,讓客(ke)戶(hu)看到采(cai)購(gou)(gou)平(ping)(ping)(ping)臺(tai)(tai)雷厲風(feng)行(xing)的(de)鐵軍作風(feng)。隔離期間(jian),集團各(ge)權屬企(qi)(qi)業紛(fen)紛(fen)向采(cai)購(gou)(gou)平(ping)(ping)(ping)臺(tai)(tai)伸出援手,提供幫助(zhu)支持,充分彰顯了集團“一(yi)家人、一(yi)條心(xin)、一(yi)盤棋、一(yi)目(mu)標”的(de)家企(qi)(qi)情(qing)懷。

哈(ha)爾濱冰雪大世界四季冰雪項目(mu)(mu)工程整體(ti)進度緊急!項目(mu)(mu)深(shen)化設計(ji)須(xu)在(zai)2022年1月(yue)31日前完成(cheng)(cheng),工作流程倒(dao)推,意味著項目(mu)(mu)公告掛網時間不能(neng)晚(wan)于12月(yue)6日,在(zai)隔(ge)(ge)離(li)轉運車上的王(wang)金(jin)龍心里默念(nian)著這個倒(dao)計(ji)時,剛到隔(ge)(ge)離(li)房間后,立即辦理推進,在(zai)5日下午(wu)成(cheng)(cheng)功將(jiang)項目(mu)(mu)掛網發布。

六三農場車輛采購(gou)項目緊(jin)急(ji)!剛到(dao)隔(ge)離賓館的楊廈(sha)加(jia)班到(dao)凌晨2點完成(cheng)了工作,將(jiang)文件及時發到(dao)采購(gou)人(ren)(ren)手中。第二天7點,市(shi)供水集團(tuan)給他打來電話,有(you)一批(pi)物(wu)資要(yao)緊(jin)急(ji)采購(gou),因(yin)疫情管控,所(suo)有(you)人(ren)(ren)員居家(jia)辦公,請采購(gou)平臺解決采購(gou)工作。面(mian)對這一實際(ji),楊廈(sha)與(yu)同事悉心了解,周到(dao)服(fu)務,在當天完成(cheng)采購(gou)文件,解決企業燃眉(mei)之(zhi)急(ji),讓(rang)采購(gou)人(ren)(ren)深受感動。

哈爾濱交通集團(tuan)(tuan)公(gong)共交通有限(xian)公(gong)司維(wei)修分公(gong)司物資采購項目緊急!吹響沖鋒號,大家(jia)分工有序,團(tuan)(tuan)結協作,7宗項目于(yu)當(dang)天全部發布,采購平臺的工作效率,讓采購人感到驚訝和佩服。

越是關鍵時(shi)刻方顯平臺(tai)(tai)責任擔當,越是特殊時(shi)期擦亮青春(chun)奮斗底色。集中隔離(li)的168小(xiao)時(shi),采購平臺(tai)(tai)迎難而上(shang),攜手共筑防疫長城,為優質采購人和實力供(gong)應(ying)商智慧搭臺(tai)(tai),他們用(yong)實干贏得尊(zun)重,用(yong)成(cheng)果證明(ming)實力,讓陽光(guang)透明(ming)高(gao)效的平臺(tai)(tai)品(pin)牌,在貢獻龍江振(zhen)興發展中綻放(fang)榮(rong)光(guang)。